administration (mayotte)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE. Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client. Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE. Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client. Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE. Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client. Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Port-Louis, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE. Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client. Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE. Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client. Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le groupe SIFAM (Société Industrielle Fourniture Articles Motos), dernière société de son secteur aux capitaux 100% français, travaille depuis 1994 à proposer à ses clients à travers l'Europe des produits consommables pour les 2 roues motorisés ainsi que des articles d'équipement du motard. Grâce à des prix compétitifs, à une gamme particulièrement étendue pour la moto, le scooter et le quad, à l'automatisation complète de sa logistique, à sa base de données et à son site internet, la Sifam figure parmi les sociétés leaders les plus dynamiques et imaginatives du marché. Fort d'une relation de confiance avec plus de 30 grandes marques, le groupe a également développé ses propres marques afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients. Description du poste : Dans un contexte de croissance de notre entreprise et de développement de nos services, nous recherchons un talent polyvalent afin de venir renforcer notre équipe A.D.V. (Administration des Ventes), en tant que Gestionnaire ADV. Ce rôle crucial englobe la gestion du backup commercial et l'administration des ventes. Responsabilités : Backup commercial : - Assurer la continuité des activités commerciales en soutenant[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanton, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la supervision de l'adjoint (e) du CCAS Accueillir physiquement /téléphoniquement, renseigner et orienter le public : - Assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers, établir le recueil d'informations sur la demande. Evaluer le degré d'urgence - Accompagner dans les démarches initiales en apportant un 1er niveau d'information et de réponse sur les dispositifs et procédures, - Savoir orienter les usagers auprès du partenaire approprié. Participer à la vie du service : - Travailler sur les actions solidaires et les projets en transversalité au CCAS et avec les partenaires - Être force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'activité et organisation du service. - Participer aux réunions de service. - Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents et éléments nécessaires à la prise de décision. Sous la supervision de la responsable du SAD Accueillir physiquement / téléphoniquement les bénéficiaires du SAD et les aides à domicile - Assurer l'accueil téléphonique du SAD, recueillir l'information et faire le lien avec la Responsable - Informer les bénéficiaires des changements de planning Analyser les besoins - Réceptionner et analyser[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe. Vos missions principales : *Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages *Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports) *Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Votre avez : -d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service -une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation -une bonne aisance à l'oral et à l'écrit -le sens de l'autonomie et discrétion

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une société spécialisée dans le domaine médical / santé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDD. Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et vous êtes en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes. Vous assurez la prise en charge du dossier administratif du patient ainsi que la facturation. Suivi administratif de la prestation santé - constitution des dossiers patients pour la préparation de la facturation - contrôle de la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santé - gestion de la facturation des prestations réalisées - édition et transmission des courriers de relance et demande de renouvellement. Transmission de l'information - accueil téléphonique des appels entrants et sortants - gestion de la boîte mail Assistanat commercial - suivi des prescriptions médicales - application et suivi des protocoles médecin Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un bonne aisance relationnelle. La connaissance de la règlementation de la sécurité sociale est un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel). Rémunération 1900 à 2000 euros + tickets restaurants - Horaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour notre siège à Souillac. Sous la directive du responsable, vous intervenez sur différentes missions administratives : - Assurer la gestion du standard et l'accueil physique. - Gérer le courrier (départ et arrivée) : tri, affranchissement, distribution, suivi des envois. - Effectuer le suivi et les commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise. - Enregistrer et mettre à jour le fichier « Tiers » quotidiennement - Participer au recouvrement client : envoi des relances, relances téléphoniques - Participer à l'archivage mensuel. - Enregistrer les caisses et réaliser les tâches liées. - Gérer les dossiers assurances (dossiers sinistres). - Administrer les ventes de céréales et matières premières pour l'alimentation animale (gestion des contrats de négoce). - Gérer la flotte téléphonique. - Assurer le secrétariat juridique (DAC, documents de présentation, AG, CA, tenue des registres). La maîtrise des outils bureautiques et des connaissances techniques et/ou commerciales sont indispensables.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions: - Gestion administrative o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Expérience exigée en comptabilité (saisie des écritures au minimum) - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son équipe de Cernay, un Assistant Administratif (h/f) en stage pour une durée de 6 mois. Notre agence est une entreprise renommée dans le secteur des agences de travail temporaire, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Contribuer à la gestion administrative du personnel - Apporter un soutien dans le processus de recrutement Vous avez un profil polyvalent avec de bonnes capacités organisationnelles et un excellent sens du relationnel? Aucune expérience préalable n'est requise. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. Profil : Nous recherchons un profil polyvalent avec de bonnes capacités organisationnelles et un excellent sens du relationnel. Aucune expérience préalable n'est requise. - Gestion Administrative - Accueil - Aide au recrutement Le poste est à pourvoir dès que possible, avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Type de Contrat : CDD à 60 % d'un temps plein, à répartir sur 3 jours complets à partir du 22 Aout 2025 Présentation de l'Environnement Professionnel Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale a pour mission de servir d'appui aux acteur de l'enseignement agricole. L'établissement public national (EPN) est formé de plusieurs centres constitutifs : un centre de formation d'apprentis et un centre de formation continue qui constituent le pôle formation, de deux ateliers technologiques : centre équestre et exploitation agricole et d'un département recherche et développement. Le CEZ - Bergerie nationale réalise par ailleurs la formation d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) pour le compte d'Animal Pro Formation (APForm), seul organisme habilité à délivrer ce titre en France. Objectif du Poste Sous la responsabilité du directeur du pôle formation de la Bergerie Nationale de Rambouillet, vous assistez la responsable des formations ASV dans la gestion et l'organisation de cette filière. Description des Missions - Accueil physique et téléphonique des apprentis, candidats et formateurs. - Mise à jour et affichage des listes de suivi de promotions. [...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour occuper un poste combinant des missions de secrétariat administratif et de gestion des ressources humaines, au sein d'un de nos sites de recyclage de déchets. Missions principales : Effectuer le pesage des camions transportant les déchets et assurer le suivi des enregistrements. Concevoir et gérer la facturation des particuliers et des entreprises. Gérer les tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, archivage, suivi des documents officiels). Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations). Participer au processus de recrutement (publication d'offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens). Gérer la communication interne et la diffusion des informations importantes. Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux des salariés. Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et RH. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat et/ou en RH. Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . -Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. -Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures. -Tâches diverses administratives. -Débutant accepté à condition d'être très organisé, d'avoir le sens du détail et de savoir faire preuve de discrétion. -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Contrat à 35h pouvant évoluer sur du 39h. Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 brut de l'heure. Tickets restaurant

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

REJOIGNEZ LE GROUPE FÉLINE - L'AVENIR DE L'AUTOMOBILE VOUS ATTEND ! Qui sommes-nous ? Société dynamique du secteur de l'automobile, le GROUPE FÉLINE est un acteur incontournable de la mobilité de la Haute-Marne, de la Marne et de la Meuse spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules neufs et d'occasion. Notre groupe est un distributeur multimarque composé de 10 concessions localisées dans le Nord-Est de la France. Vous souhaitez faire partie de notre groupe ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administrif(ve) et Financier(ère) Votre rôle au sein de cette équipe : Vous serez en charge de la gestion financière de l'entreprise, en veillant à la conformité des opérations administratives et financières. Votre rôle sera essentiel pour assurer la pérennité et le développement de notre activité. Vos missions : Management hiérarchique et transversal : - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance et administration. - Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences. - Garantir la conformité légale, fiscale[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi client et la gestion de nos chantiers. Le poste requiert une expérience significative, une grande autonomie et une adaptabilité aux diverses missions. Missions principales : - Gestion des appels, courriers et e-mails. - Suivi des devis, des prestations. - Organisation des rendez-vous et des réunions. - Préparation des documents administratifs et reporting. Profil recherché : - Expérience confirmée en assistanat administratif. - Autonomie et sens de l'organisation indispensables. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Aisance avec les technologies et logiciels à jour. - Facilité d'adaptation et proactivité face aux imprévus. Conditions : - Rémunération attractive, à négocier selon l'expérience. - Poste basé à Montpellier, Occitanie. Si vous êtes une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils numériques, rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidat

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris Aydogan Vos missions : Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités..) Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques.. Gestion des TMA et TS Commande des matériaux auprès de nos fournisseurs Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Établissement et suivi des devis et factures. Etablir les factures de fin de chantier ; Gestion des appels téléphoniques et des e-mail. Vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise : Le laboratoire Nutravance, basé à Lons-le-Saunier, est un laboratoire français de nutrithérapie, à la pointe de l'innovation scientifique en micronutrition et phytothérapie. ________________________________________ Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Comptable Polyvalent(e) avec statut cadre pour accompagner notre dirigeant et notre directeur adjoint dans l'optimisation de la gestion de leurs activités. Vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la coordination administrative et comptable, ainsi que pour l'organisation des informations internes, parfois confidentielles, liées au bon fonctionnement de notre structure. Prise de poste : le plus rapidement possible. ________________________________________ Vos missions : - Assister le dirigeant et le directeur adjoint pour optimiser la gestion de leurs activités. - Organiser et coordonner les informations internes, y compris celles de nature confidentielle. - Gérer l'administration de la structure ainsi que l'organisation d'événements spécifiques. - Assurer le suivi administratif et social du personnel. - Veiller au bon fonctionnement de l'environnement[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Ce que tu feras au quotidien : En collaboration avec notre équipe, tu interviendras sur les missions suivantes : - Installer et configurer les équipements informatiques - Elaborer et suivre les contrats de service (cadence de sauvegarde, volume d'information.) - Maintenir les conditions de production et assurer la résolution des incidents - Administrer et optimiser les ressources informatiques (outils, réseaux, bases de données, messageries.) - Assurer la sécurité des accès, la fiabilité des solutions déployées et le respect de la conformité RGPD - Mettre en place et tester les plans de reprise d'activité (PRA) et plans de continuité d'activité (PCA) Stack technique requise : SQL, PostgreSQL, Docker, Oracle, MariaDB, Apache Ce que nous recherchons : - Pour préparer en alternance une licence ou Bac+3 en informatique, administration système et réseaux - Maîtrise des bases en administration réseau - Esprit d'équipe, curiosité technique et aptitude à résoudre des problèmes - Rigueur, pédagogie et bienveillance Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique où l'innovation est au cœur de tout - Un accompagnement et une montée en compétences assurés - Une alternance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Rattaché au responsable administratif et comptable, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable accomplira les missions suivantes: - missions commerciales : support administratif au bureau d'études, envoi des réponses aux appels d'offres, pièces marchés publics, contrats de sous-traitance, - missions comptables : saisie fournisseurs, suivi des cautions, préparation des éléments de facturation, autres tâches comptables en appui du responsable, - missions RH : préparation des éléments variable de paie, sélection et suivi des intérimaires et stagiaires, - assistance et accueil : accueil des visiteurs et accueil téléphonique, assistance de direction pour le directeur et le président, suivi des contrats de frais généraux (téléphonie, vêtements de travail, assurances, fournitures, nettoyage )

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à temps plein situé à ST PRIEST Ce poste de 3 mois en intérim vous donne l'opportunité d'assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances, de planifier les déplacements des techniciens et de gérer la logistique sur les sites clients. Vos missions seront: Assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon les procédures internes Planifier les déplacements des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients Effectuer les factures des visites de maintenances Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon les procédures internes Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon les procédures internes Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales Effectuer les commandes d'achat Tenir à jour les outils selon les procédures[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin de contribuer au respect de ses valeurs de solidarité, transparence et proximité, MC Habitat recherche un(e) : H/F Gestionnaire paie et administration du personnel en CDI temps plein. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le traitement administratif des dossiers du personnel (déclarations d'embauche, augmentations, promotions, titres de séjour, registre du personnel, attestations.) Gérer la paie de A à Z (enregistrement des salariés, saisie des éléments variables, mise à jour de l'analytique, suivi des horaires et des absences, calcul des STC, vérification et envoi de la DSN.) Réaliser l'ensemble des déclarations fiscales et sociales auprès des différents organismes Veiller au respect de la réglementation en vigueur mais également de la convention collective et des accords d'entreprise et effectuer les mises à jour nécessaires Assurer le suivi des congés et des arrêts de travail tout en effectuant des relances si nécessaire Assurer le suivi des pointages et effectuer les modifications nécessaires Gérer les dossiers de prévoyance en lien avec le prestataire Assurer les relations avec les partenaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique, pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le lien entre les différents services et en garantissant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement de notre activité et la satisfaction de nos clients. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des ventes, y compris la préparation des devis et des factures Gérer les commandes clients et suivre leur traitement jusqu'à la livraison Fournir un support client efficace, en répondant aux demandes par téléphone ou par e-mail Utiliser Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des documents et des présentations Organiser et maintenir les fichiers administratifs à jour Collaborer avec l'équipe commerciale pour optimiser les processus de vente Participer à la préparation des réunions commerciales et rédiger les comptes rendus Verifier la facturation fournisseurs et effectuer/suivre les réclamations Profil recherché : Expérience administrative significative dans un environnement commercial Maîtrise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** URGENT** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement dans un village vacances. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable courante, notamment : Missions principales : - Effectuer les clôtures de caisse et assurer le suivi des opérations journalières. - Gérer la comptabilité courante et le suivi des factures. - Effectuer les rapprochements bancaires et la vérification des paiements. - Assurer la gestion administrative et le classement des documents comptables. - Préparer les bilans de fin de mois. - Collaborer avec les équipes sur place pour garantir un bon fonctionnement administratif. Profil recherché : - Formation en administration, comptabilité ou gestion. - Expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne capacité à travailler en équipe et sens du service. Conditions du poste : - Type de contrat : Remplacement - Durée : Jusqu'au 27 avril - Lieu : Village vacances - Horaires : À définir selon les besoins Si vous êtes motivé(e) et disponible immédiatement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l'Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l'autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants-es de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,. Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux. Pour préparer le monde de demain, elle s'attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial. L'augmentation de la visibilité internationale de la formation française[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie. Tout en bénéficiant du savoir-faire mondialement connu de Techem, l'entité française reste une équipe à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Pour accompagner notre croissance, Techem recrute un(e) Gestionnaire Administratif / Opérateur de saisie Missions : - Le traitement administratif des chantiers (création, suivi, et gestion des avis de passage) - Le traitement administratif des relevés de compteurs (contrôle de cohérence, saisie des index retours occupants), édition et transmission des divers supports clients - Réaliser la mise à jour des données - Assurer la réception des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers Compétences : - La polyvalence, un sens du relationnel et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs - Le gout pour les chiffres - La maitrise d'Excel sur la notion de base (tri, filtre) Avantages : - Accessible en transport : Tramway T10/RER B - Prise en charge du transport quotidien à 75% - Titre-restaurant - Locaux PMR Formation : - Niveau Bac Type d'emploi : Temps plein, CDD 35H Durée du contrat[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à booster votre carrière dans une entreprise IT innovante ? Vous avez une première expérience en administration des ventes et souhaitez développer vos compétences en facturation ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur du conseil et des services IT ! Nous recherchons un(e) Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes, en intérim à Nanterre (92). Votre futur employeur : Un acteur incontournable du conseil et des services IT, spécialisé dans la gestion globale des datacenters, l'optimisation des postes de travail et le support utilisateurs. Une entreprise leader de son secteur, classée Top 10 national, avec un chiffre d'affaires en constante progression et des intervenants sur l'ensemble du territoire. Une organisation engagée, signataire du Pacte Mondial des Nations Unies et de la Charte de la Diversité, enregistrant un score Ecovadis de 76/100. Vos missions Gérer la facturation et assurer le suivi des dossiers clients. Suivre les impayés et effectuer les relances de recouvrement. Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs. Le candidat idéal Est titulaire d'un Bac +2 minimum. Justifie[...]

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Qualité, Formation et Administration motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de garantir la conformité des formations, d'assurer le suivi des stagiaires et de gérer l'administration liée aux formations. Votre rôle consistera à coordonner et optimiser les processus pour assurer une expérience de formation fluide et efficace Missions principales : Gestion Qualité et Conformité (Qualiopi) : Assurer la mise en œuvre et le suivi des exigences du référentiel Qualiopi en garantissant l'amélioration continue des processus internes. Accompagnement des stagiaires : Accueillir, informer et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours en répondant à leurs besoins administratifs et pédagogiques, tout en garantissant leur satisfaction. Gestion des outils numériques (Digiforma) : Administrer et utiliser la plateforme Digiforma pour le suivi des formations, des stagiaires et des documents administratifs, en veillant à la mise à jour des données et au respect des processus numériques. Gestion administrative et facturation : Traiter les dossiers de facturation liés aux formations (OPCO, France Travail, etc.),[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les différentes missions transversales relevant de la vie de campus et de son développement, au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme Ardèche. La direction comprend une quarantaine de personnels, dont la moitié sont en coordination fonctionnelle. Les équipes sont réparties en 3 pôles : le pôle Projets Transversaux & Communication, le pôle Missions & Services aux Étudiants et le pôle Ressources & Supports dont relève l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale. La double spécificité de cette direction centrale de l'UGA est d'être localisée sur le campus valentinois et d'être adossée pour son fonctionnement administratif, juridique et financier à un groupement d'intérêt public (GIP), organisme doté de la personnalité morale et financière. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice de la DVDA, vous assurez la mise en œuvre, la planification et la coordination de l'ensemble de l'activité budgétaire, financière et administrative du[...]

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 02/06/2025, sinon au plus tôt. LE POSTE Finalités du poste : Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires). Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs. MISSIONS : DEUX MISSIONS COMPLEMENTAIRES Gestion et suivi des assemblées : Assurer l'organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...), Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique Assistance de Direction auprès du Président et du DGS: Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus Filtrer et transmettre les messages et suivi Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et rdv du Président et du DGS ; Gestion et suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant travaux H/F pour un poste basé à Gouesnou. L'établissement de notre client, actuellement situé dans la zone de Kergaradec à Gouesnou, prévoit de déménager dans de nouveaux locaux à Loscoat à Brest. Notre client est spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment. Il est reconnu pour son expertise et la qualité de ses réalisations dans le secteur du bâtiment. En lien étroit avec les équipes travaux (directeur travaux et conducteurs de travaux), vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative des opérations situées dans le Finistère. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené.e à : -Assister dans la gestion des projets de travaux -Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques -Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus -Communiquer avec les différents intervenants du projet -Veiller au respect des délais et des procédures de sécurité -Gérer les commandes de matériel et les livraisons sur site -Assurer le suivi financier des chantiers -Participer à l'amélioration continue des processus internes De formation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans l'innovation technologique et basé à Mérignac, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un secteur en constante évolution. Votre rôle consistera : - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Contribuer à la gestion des dossiers et à la saisie de données - Gestion de l'accueil de la société Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides compétences en gestion administrative. La maîtrise des outils informatiques est essentielle, tout comme la capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Le processus de recrutement comprendra 2 entretiens. Rejoignez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, un acteur leader de la nutrition animale, situé à Crevin, recherche un Assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions principales : Suivi facturation : enregistrement comptable des factures (comptes de charge, nature, centre de coût) Saisie PO/frais indirects : gestion des commandes - création, validation, réception Gestion contact fournisseurs : Création / modification, suivi compte fournisseur Suivi immobilisations : contrôle et vérification de la concordance SAP préparation du fichier amortissements Divers travaux administratifs Dipômé(e) d'un BTS/DUT en administratif ou comptabilité, vous maitrisez le pack office et plus particulièrement Excel, l'ERP SAP et l'anglais. Vous êtes rigoureux(se), dynamique et ponctuel(le) Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui. Les avantages de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en CDII, en intérim, CDD ou CDI. Une application pour effectuer toutes vos démarches La possibilité d'un placement à 8% sur un Compte Epargne Temps Un CSE et CSEC accessible

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Forte de ses 24 collaborateurs et leader sur son marché, Triskem International commercialise, fabrique et développe des résines de séparation des radionucléides utilisées dans les domaines de la radioprotection, de la médecine nucléaire, du démantèlement et de la gestion des déchets. Triskem recherche un assistant administratif/une assistante administrative des ventes en contrat à durée indéterminé à temps plein. En qualité d'assistant administratif / assistante administrative, vous avez la charge d'aider la responsable du département Administration des Ventes (ADV) à la gestion de la relation client et au bon fonctionnement du service clientèle. Présent sur une soixantaine de pays, la maîtrise de l'anglais est un prérequis à toute candidature. La connaissance d'une 3e langue sera un plus. Vos principales tâches seront : - Le traitement des demandes clients de l'établissement du devis à la facturation - La préparation physique des commandes et leur expédition - Le service après-vente non technique - Le suivi des stocks (inventaire, réassort, provision, gestion des réceptions colis) - Le suivi d'indicateurs - Les enquêtes de satisfaction clients - Le standard et l'accueil[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, l'Adico est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, à temps plein. Rattaché(e) au Pôle Ressources, vous aurez à votre charge ces principales missions : Suivi des moyens généraux et relations avec les prestataires : - Maintenance et entretien des locaux : gestion et suivi des interventions et des sinistres éventuels. - Gestion du parc automobile (véhicules de fonction et véhicules de service) : gestion du catalogue mis en place, mise à jour des dossiers papiers et numériques, gestion des sinistres et des contrats de location. - Réservation d'hébergements lors des déplacements professionnels des collaborateurs. Support à l'activité comptable et administrative : - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochement et validation des factures, comptabilisation sur le logiciel de gestion commerciale et transmission au cabinet comptable. - Aide à la prise du standard et accueil physique. Profil souhaité : Vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif. De plus, vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e) et avez un esprit d'équipe fort[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre notre équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie * Excellentes compétences[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dômeet je recherche pour un de mes clients un : Responsable ADV et Administratif H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert. Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial et administratif du site industriel en étroite collaboration avec l'équipe production. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement en matières -Calculer les besoins en matière[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport, un.e Assistant.e administratif.ve transport (H/F) à Strasbourg (67000) en CDI pour une durée de 37 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 2100 et 2500EUR par mois, avec une expérience souhaitée de 5 ans minimum et un niveau d'études BAC+2. Rattaché.e à la direction administrative transport, vos missions seront suivantes: - Gestion des sinistres (constitution et enregistrement de dossiers accident ou litige marchandise) - Suivi du parc automobile -Facturation des litiges aux transporteurs - Suivi administratif des dossiers - Participation à l'amélioration des processus **Profil recherché:** - Expérience de 5 à 7 ans dans le domaine du transport - Formation BAC+2 en logistique ou transport - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Maîtrise de l'anglais niveau B1 - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier de 15 jours en août Vos missions : * Archivage * Classement et numérisation * Assistance administrative Profil recherché : * Ouvert aux profils étudiants en droit de préférence * Rigueur * Organisé * Aisance informatique et logiciels de bureautiques (traitement de texte, tableur ) RENCONTRONS NOUS SUR LE FORUM DU 16 AVRIL AU CENTRE DES CONGRES D'AIX LES BAINS

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallorcine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour son client, un acteur du secteur des transports, un Employé Administratif - H/F, pour une mission d'accueil et de vente, en temps partiel à Vallorcine. Il s'agit d'une mission temporaire du 02/06/2025 au 30/09/2025 pour la saison d'été. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie. -Vendre des billets et gérer les transactions. -Assurer un service client de qualité. -Répondre aux demandes d'informations des clients. -Gérer l'affichage des informations relatives aux voyages. -Effectuer des opérations de caisse. -Maintenir l'espace de travail propre et organisé. -Respecter les procédures et consignes de sécurité. Le Poste est à pourvoir en temps partiel. Certains week-end et jours fériés peuvent être travaillés en fonction du planning qui vous sera donné. Attention pas de possibilité de logement. Vous avez un bon sens du contact client, une première expérience en administratif, vente ou en accueil, ou une formation administrative. -Rémunération de 13.49 euros brut de l'heure. -Indemnités diverses (travail le dimanche et jours fériés, caisse, saisie informatique). -Congés[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Comment vous sentiriez-vous à l'idée d'exceller en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe et contribuez à l'optimisation des processus administratifs en soutenant notre planificatrice dans ses activités quotidiennes d'approvisionnement et de gestion. - Assister la planificatrice dans la gestion quotidienne des stocks et des achats - Utiliser efficacement le pack Office pour organiser et coordonner les tâches administratives - Participer à l'amélioration continue des processus en utilisant vos connaissances en ERP SAP Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice de bases de données

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable des affaires générales

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires